Helferdienste
Helfer fürs Heimspiel finden, ohne Rundruf
Ihr legt Termine mit ihren Diensten an, vom Grill bis zur Kasse. Mitglieder sehen freie Plätze im Mitgliederbereich, tragen sich mit einem Tipp ein und bekommen Kalendereinladung und Erinnerung per E-Mail.
Warum
Die Liste an der Pinnwand hat ausgedient
Wer im Verein Helfer organisiert, schreibt Listen, fragt in der Gruppe nach, telefoniert hinterher und hofft, dass am Samstag alle da sind. Mit memberino sehen alle, wo noch jemand fehlt, und wer sich einträgt, wird erinnert.
Freie Plätze auf einen Blick
Für jeden Termin seht ihr, wie viele Plätze belegt sind und welche Dienste noch Leute brauchen.
Erinnerung kommt von allein
Vor dem Dienst bekommen Helfer eine E-Mail. Wann, legt ihr fest: zwischen einer Woche und drei Stunden vorher.
Gleiche Last für alle
Die Auswertung zeigt Dienste und Stunden je Person in der Saison. So seht ihr, wer viel macht und wer noch nie dabei war.
Ablauf
Vom Termin bis zum Dienstplan
Die Bilder zeigen den erfundenen Demoverein SV Musterstadt.
Termine und Dienste planen
Ein Termin hat Datum, Ort und Ansprechperson, dazu seine Dienste mit Uhrzeit, Treffpunkt und der Zahl der benötigten Personen. Für Heimspiele, Turniere, Feste und Arbeitseinsätze.
- Vorlagen für wiederkehrende Termine wie das Heimspiel
- Ganze Saison planen: Daten einfügen, Vorschau prüfen, anlegen
- Mindestalter und Anmeldeschluss je Dienst
Mitglieder tragen sich selbst ein
Im Mitgliederbereich sehen Mitglieder die offenen Dienste und ihre eigenen. Ein Tipp genügt, und die Bestätigung kommt mit Kalendereinladung per E-Mail. Wer verhindert ist, sagt bis zu einer Frist selbst ab und bittet danach um Freistellung.
- Dienste als Kalenderdatei, im Google Kalender oder als Kalender-Abo
- Auf Wunsch bestätigt das Orga-Team jede Anmeldung
- Der nächste Dienst steht auf der Übersicht im Mitgliederbereich
Lücken füllen
Fehlen noch Leute, bittet ihr die Mitglieder mit einer E-Mail um Hilfe, auf Wunsch nur eine Abteilung. Sie geht an alle, die E-Mails vom Verein bekommen möchten und für den Termin noch nicht eingetragen sind. Ihr könnt auch selbst Personen eintragen, Mitglieder ebenso wie Eltern oder Freunde ohne Login.
- Helfer zwischen Diensten verschieben
- Termin auf ein anderes Datum kopieren
- Absagen eines Termins erreicht alle Eingetragenen
Am Tag selbst und danach
Dienstplan, Anwesenheit und Auswertung
Dienstplan zum Ausdrucken
Pro Termin oder für die ganze Saison, mit Zeiten, Namen, Telefonnummern und freien Zeilen für Spontane.
Anwesenheit
Hakt ab, wer da war und wer nicht erschienen ist. Ohne Eintrag gilt ein Dienst nach seinem Ende als erledigt.
Auswertung als CSV
Dienste, Stunden und verpasste Dienste je Person und Saison, zum Beispiel für Arbeitsstunden in der Beitragsordnung.
Orga-Team
Ihr gebt einzelnen Mitgliedern das Recht, Dienste zu planen. Den Adminbereich brauchen sie dafür nicht.
Datenschutz eingestellt
Ihr entscheidet, ob Mitglieder bei anderen Helfern nichts, Vorname und Initiale oder den ganzen Namen sehen.
Nur für Mitglieder
Termine und Dienste sehen nur angemeldete Mitglieder eures Vereins, nicht die Öffentlichkeit.
In jedem Tarif
Helferdienste sind kein Zusatzmodul
Ihr bezahlt dafür nichts extra, auch nicht im kostenlosen Tarif. Die Helferdienste nutzen dieselben Mitglieder und dasselbe Login wie der Rest von memberino.
Preise ansehenWas es nicht gibt: Wartelisten, Tauschbörse zwischen Mitgliedern, SMS oder Push-Nachrichten und einen öffentlichen Terminkalender. Trainingszeiten plant memberino nicht.
Arbeitet zusammen mit
Ein Login für Dienste, Vereinsheim und Mitgliedschaft
Probiert memberino mit eurem Verein aus
Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.