So funktioniert’s

Vom Anmelden bis zum Vereinsalltag

So startet ein Verein mit memberino. Die meisten Schritte erledigt ihr an einem Abend, den Rest machen eure Mitglieder selbst.

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  1. Verein registrieren

    Auf memberino.de gebt ihr den Namen eures Vereins ein, wählt eine Adresse wie euer-verein.memberino.de und einen Tarif. Ihr stimmt den AGB und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu.

    • Im kostenlosen Tarif reicht eine bestätigte E-Mail-Adresse
    • Bezahlte Tarife per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte
    • Euer Verein wird danach automatisch eingerichtet

    Das braucht ihr zum Registrieren

    • Den Namen eures Vereins
    • Eure E-Mail-Adresse als Vorstand oder Geschäftsstelle
    • Eine Wunschadresse unter memberino.de
    • Bei einem bezahlten Tarif: Konto oder Kreditkarte des Vereins

    Zur Registrierung

  2. Grunddaten eintragen

    Nach dem ersten Anmelden zeigt eine Checkliste, was noch fehlt, bevor neue Mitglieder beitreten können. Jeder Punkt führt direkt zur richtigen Einstellung.

    • Logo und Anschrift des Vereins
    • Mindestens eine Mitgliedschaft mit Beitrag
    • Gläubiger-ID für das SEPA-Mandat
    • Impressum und Datenschutzerklärung
    Die Checkliste zum Start eines neuen Vereins mit erledigten und offenen Schritten
    Die Checkliste zeigt, was vor dem Start noch fehlt.

  3. Mitgliedschaften anlegen

    Tragt eure Beitragsordnung ein: Mitgliedsarten mit Monatsbeitrag, Familienmitgliedschaften und Abteilungen. Dazu kommen die Einwilligungen, die ihr von neuen Mitgliedern braucht.

    Mehr zu Mitgliedschaften und Beiträgen
    Die Liste der Mitgliedsarten mit Monatsbeiträgen: Erwachsene, Familie, Kinder und Jugendliche, Fördermitglieder
    Mitgliedsarten mit ihrem Monatsbeitrag.

  4. Vereinsseite und Link teilen

    Schreibt ein paar Sätze für eure Startseite und teilt den Link zum Mitgliedsantrag: auf eurer Website, in der WhatsApp-Gruppe, im Newsletter oder auf einem Aushang.

    Mehr zur Vereinswebsite
    Die Startseite des Demovereins mit Logo, Monatsbeitrag, Vorteilen und einem Knopf zum Beitreten
    Die Startseite eures Vereins mit Beiträgen und Beitrittsknopf.

  5. Mitglieder treten online bei

    Neue und bestehende Mitglieder füllen den Antrag aus und erteilen das SEPA-Mandat. Nach der Bestätigung ihrer E-Mail-Adresse stehen sie in eurer Liste. Bei bestehenden Mitgliedern passt ihr danach Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum an.

    So funktioniert der Online-Antrag
    Der erste Schritt des Mitgliedsantrags: Mitgliedsart und Abteilungen wählen, daneben der Monatsbeitrag
    Schritt 1: Mitgliedschaft und Abteilungen, mit dem Beitrag daneben.

  6. Im Alltag

    Mitglieder ändern ihre Daten selbst, ihr bekommt zu jeder Änderung eine E-Mail. Für den Beitragseinzug exportiert ihr die Liste als CSV für eure Bank. Vereinsheim und Sponsorentafel nutzt ihr, wann immer ihr sie braucht.

    Mehr zur Mitgliederverwaltung
    Die Mitgliederliste des Demovereins SV Musterstadt mit Suche, Statusfilter, einer Familie unter dem Hauptmitglied und Statushinweisen
    Die Mitgliederliste: Familien stehen zusammen, Änderungen von Mitgliedern sind markiert.

Später

Wenn sich etwas ändert

  • Der Verein wächst

    Bevor ihr die Grenze eures Tarifs erreicht, weist memberino euch darauf hin. Den größeren Tarif wählt ihr im Adminbereich.

  • Rechnungen und Zahlungsart

    Rechnungen eures Tarifs ladet ihr im Adminbereich herunter. Dort ändert ihr auch Konto oder Kreditkarte.

  • Kündigen

    Ein bezahlter Tarif endet zum Ende des Abrechnungszeitraums. Euer Verein wechselt dann in den kostenlosen Tarif und behält seine Daten.

Probiert memberino mit eurem Verein aus

Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.

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