Vereinsheim-Buchung
Das Vereinsheim online anfragen und freigeben
Mitglieder sehen freie Zeiten und schicken eine Anfrage. Der Vorstand oder die Hausverwaltung entscheidet an einer Stelle, und der Kalender ist immer aktuell, auch im Google Kalender eures Vereins.
Warum
Kein Hin und Her mehr per Telefon und Messenger
Wer das Vereinsheim für eine Feier oder ein Treffen braucht, fragt meist eine Person im Vorstand. Die schaut in einen Kalender, ruft zurück und trägt den Termin ein, wenn sie daran denkt. Doppelbuchungen fallen erst am Abend selbst auf.
Freie Zeiten sichtbar
Mitglieder sehen, wann das Vereinsheim frei ist, und fragen nur Zeiten an, die gehen.
Jede Anfrage wird geprüft
Nichts wird automatisch gebucht. Bis zur Entscheidung bleibt die Zeit für die Anfrage reserviert.
Alle wissen Bescheid
Mitglieder bekommen zu jeder Entscheidung eine E-Mail und vor dem Termin eine Erinnerung.
Schritt für Schritt
Von der Anfrage bis zum Termin
Schritt 1 von 3
Ein Mitglied fragt an
Mitglieder sehen, welche Zeiten frei sind, wählen einen Zeitraum und schreiben, wofür sie das Vereinsheim brauchen. Die Zeit bleibt reserviert, bis jemand entscheidet.
Schritt 2 von 3
Der Vorstand entscheidet
Alle offenen Anfragen liegen in einem Posteingang, dringende und älteste zuerst. Annehmen, ablehnen oder die Zeit anpassen und annehmen, auf Wunsch mit einer Nachricht an das Mitglied.
Schritt 3 von 3
Der Kalender stimmt
Bestätigte Buchungen stehen im Kalender und im Google Kalender eures Vereins. Mitglieder bekommen zu jeder Entscheidung eine E-Mail und vor dem Termin eine Erinnerung.
Für die Hausverwaltung
Was der Kalender noch kann
Eigene Termine und Serien
Training, Sitzungen oder Reinigung tragt ihr als Vereinstermin ein, auch als wiederkehrende Serie.
Öffnungszeiten
Legt fest, wann das Vereinsheim gebucht werden kann, auch über Mitternacht hinaus.
Rollen für Mitglieder
Gebt einzelnen Mitgliedern das Recht, Anfragen freizugeben oder alle Buchungen zu verwalten.
Export und Druck
Die Buchungen aus dem Kalender exportiert ihr als CSV oder druckt sie für den Aushang.
Änderungen nachvollziehbar
Zu jeder Buchung seht ihr, wer wann angefragt, geändert oder entschieden hat.
Mitglieder ändern selbst
Mitglieder schlagen eine neue Zeit vor, die ihr freigebt, oder sagen ihre Buchung selbst ab.
Für die Vereinsheim-Buchung braucht ihr einen eigenen Google Kalender, den ihr mit memberino teilt. Bestätigte Buchungen stehen dann auch dort.
Arbeitet zusammen mit
Buchen mit dem Login, das Mitglieder schon haben
Probiert memberino mit eurem Verein aus
Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.