Vereinsverwaltung online
Vereinsverwaltung ohne Zettel, Tabellen und Abtippen
Mit memberino führt ihr die Mitgliederliste, nehmt Anträge mit SEPA-Mandat online an und erstellt die Lastschriftdatei für eure Bank. Mitglieder ändern ihre Daten selbst, und der Vorstand arbeitet mit einem gemeinsamen Stand.
Verein kostenlos registrieren Preise ansehen
- Kostenlos bis 5 Mitglieder
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Daten in Frankfurt gespeichert
Warum
Wo die Vereinsarbeit heute Zeit kostet
In vielen Vereinen hängt die Verwaltung an einer Person und einer Tabelle. Anträge kommen auf Papier, Änderungen per Anruf, und vor dem Beitragseinzug wird alles noch einmal abgeglichen.
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BisherEin Papierantrag wird abgetippt, das SEPA-Mandat abgeheftet und die IBAN von Hand geprüft.
Mit memberinoNeue Mitglieder tragen sich selbst ein
Der Online-Antrag legt den Datensatz mit Mitgliedsart, Abteilungen, Familienmitgliedern und SEPA-Mandat an. Die IBAN wird beim Eingeben geprüft.
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BisherVor jedem Einzug wird die Beitragsliste aus der Tabelle in ein Bankprogramm übertragen.
Mit memberinoDie SEPA-Datei entsteht aus euren Daten
memberino rechnet die fälligen Beiträge aus Mitgliedsart und Abteilungen zusammen, kündigt den Einzug per E-Mail an und erstellt die Datei für euer Online-Banking.
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BisherNeue Anschrift oder Bankverbindung erfahrt ihr erst, wenn Post oder Lastschrift zurückkommt.
Mit memberinoMitglieder pflegen ihre Daten selbst
Im Mitgliederbereich ändern Mitglieder Anschrift und Bankverbindung, laden ihre Mitgliedsbescheinigung und kündigen online. Ihr bekommt zu jeder Änderung eine E-Mail.
So arbeitet ihr damit
Vom Antrag bis zum Beitragseinzug
Der Online-Antrag
Den Link zum Antrag stellt ihr auf eure Website oder in die Vereinsgruppe. Wer beitreten möchte, wählt Mitgliedsart und Abteilungen, sieht den Beitrag und erteilt das Lastschriftmandat im selben Formular.
So funktioniert der Online-Antrag
Eine Mitgliederliste für den ganzen Vorstand
Sucht nach Name, E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer, seht Familien unter dem Hauptmitglied und gekündigte Mitgliedschaften mit Enddatum. Im Datensatz steht, wer wann was geändert hat.
Mehr zur Mitgliederverwaltung
Beiträge und SEPA-Lastschrift
Ihr legt Mitgliedsarten und Abteilungen mit ihren Preisen einmal an. Zum Abbuchungstag erstellt memberino die SEPA-Lastschriftdatei, die ihr im Online-Banking eures Vereinskontos hochladet. Das Geld geht direkt auf euer Konto.
So funktioniert der Einzug
Ein Mitgliederbereich statt Rückfragen
Mitglieder sehen ihre Mitgliedschaft und den nächsten Einzug, ändern ihre Daten, laden die Mitgliedsbescheinigung als PDF und legen den Ausweis in Apple Wallet ab. Eine App braucht niemand.
Mehr zum Mitgliederbereich
Helferdienste im selben System
Für Heimspiele und Feste legt ihr Termine mit Diensten an. Mitglieder tragen sich selbst ein und bekommen eine Kalendereinladung und eine Erinnerung.
Zu den Helferdiensten
Im Vorstand
Die Arbeit hängt nicht mehr an einer Person
Mehrere Administratoren
Bis zu zehn Personen im Vorstand bekommen einen eigenen Zugang, zum Beispiel für Kasse und Geschäftsstelle. Bei einem Wechsel übertragt ihr die Inhaberschaft.
E-Mail bei jeder Änderung
Neue Anträge, geänderte Bankverbindungen und Kündigungen kommen per E-Mail. In der Liste bleibt der Datensatz markiert, bis ihn jemand angesehen hat.
Eure Daten bleiben bei euch
Alle Mitglieder exportiert ihr jederzeit als CSV-Datei, auch wenn euer Tarif nicht mehr bezahlt ist.
So startet ihr
Registrieren, einrichten, Link teilen
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Verein registrieren
Namen eingeben, eine Adresse wie euer-verein.memberino.de und einen Tarif wählen. Euer Verein wird danach automatisch eingerichtet.
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Checkliste abarbeiten
Logo, Anschrift, Gläubiger-ID, Mitgliedsarten mit Beiträgen, Impressum und Datenschutzerklärung.
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Antragslink teilen
Eure Mitglieder registrieren sich über den Link und erteilen dabei das SEPA-Mandat.
Die Checkliste zeigt, was noch fehlt
Nach dem ersten Anmelden seht ihr, welche Angaben fehlen, bevor neue Mitglieder beitreten können. Jeder Punkt führt direkt zur richtigen Einstellung.
Den Ablauf mit Bildern ansehen
Ehrlich gesagt
Was memberino nicht macht
Damit ihr vorher wisst, ob memberino zu eurem Verein passt.
Kein Import
Bestehende Mitglieder übertragt ihr nicht aus einer Datei oder einem anderen Programm. Sie registrieren sich selbst über den Antragslink.
Keine Buchhaltung
memberino führt keine Vereinskasse, schreibt keine Rechnungen an Mitglieder und stellt keine Spendenbescheinigungen aus.
Keine Bankverbindung
memberino ist nicht mit eurem Konto verbunden. Die SEPA-Datei ladet ihr selbst im Online-Banking hoch und gebt sie dort frei.
Preise
Ihr zahlt nach Vereinsgröße, nicht nach Funktionen
Jeder Tarif enthält alle Funktionen. Bis fünf Mitglieder kostet memberino nichts und hat kein Zeitlimit. Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung und enthalten 19 % MwSt.
- Free bis 5 Mitglieder kostenlos
- Start bis 50 Mitglieder 3 € im Monat
- Verein bis 150 Mitglieder 6 € im Monat
- Verein Plus bis 400 Mitglieder 10 € im Monat
- Groß bis 1.000 Mitglieder 15 € im Monat
Fragen
Was Vorstände vor dem Wechsel fragen
Wie aufwendig ist der Einstieg?
Die Registrierung dauert wenige Minuten, danach ist euer Verein automatisch eingerichtet. Für Logo, Gläubiger-ID, Mitgliedsarten und Beiträge plant am besten einen Abend ein. Eine Checkliste im Adminbereich zeigt, was noch fehlt.
Können wir unsere bisherigen Mitglieder übernehmen?
Nicht per Import. Eure Mitglieder registrieren sich selbst über den Link zum Mitgliedsantrag und erteilen dabei das SEPA-Mandat. Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum passt ihr danach im Datensatz an. Bestehende Mandate tragt ihr mit ihrer bisherigen Mandatsreferenz ein.
Welche Aufgaben übernimmt memberino?
Mitgliederliste, Online-Antrag mit SEPA-Mandat, Mitgliedsarten und Beiträge, die SEPA-Lastschriftdatei mit Vorabankündigung, einen Mitgliederbereich, Helferdienste, die Buchung des Vereinsheims, eine Sponsorentafel und eine Vereinswebsite. Eine Buchhaltung gehört nicht dazu.
Können mehrere Personen im Vorstand mitarbeiten?
Ja. Wer den Verein registriert, ernennt bis zu neun weitere Administratoren per E-Mail-Adresse. Alle Administratoren sehen den ganzen Adminbereich, abgestufte Rechte darin gibt es nicht. Einzelnen Mitgliedern könnt ihr das Recht geben, Helferdienste zu planen. Den Adminbereich brauchen sie dafür nicht.
Wie sind die Mitgliederdaten geschützt?
Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt ihr bei der Registrierung ab. Jeder Verein hat eigene Zugänge, und Mitglieder sehen nur ihre eigenen Daten und die ihrer Familienmitglieder.
Was kostet memberino?
Bis fünf Mitglieder nichts. Danach richtet sich der Preis nach der Zahl eurer Mitglieder, von Start bis 50 Mitglieder bis Groß bis 1.000 Mitglieder. Ihr zahlt per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte, monatlich oder jährlich, und könnt zum Ende jedes Abrechnungszeitraums kündigen. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Probiert memberino mit eurem Verein aus
Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.