Kostenlose Vorlage

Mitgliedsantrag mit SEPA-Lastschriftmandat

Tragt euren Verein, eure Gläubiger-ID und eure Beiträge ein. Daraus entsteht ein Mitgliedsantrag auf einer A4-Seite, den ihr druckt oder als PDF speichert. Ohne Anmeldung, und eure Angaben bleiben in eurem Browser.

Vorlage ausfüllen Was in den Antrag gehört

Angaben eures Vereins

Die Vorschau ändert sich, während ihr tippt. Felder, die ihr leer lasst, bleiben im Antrag als Linie zum Ausfüllen.

Verein

Die Gläubiger-ID beantragt ihr online und kostenlos bei der Deutschen Bundesbank. Ohne sie könnt ihr keine Lastschriften einziehen.

Mitgliedschaft und Beitrag

Jede Zeile wird ein Feld zum Ankreuzen.

Datenschutz und Zusätze

Leer gelassen, steht im Antrag, dass es die Hinweise beim Vorstand gibt.

Die Vorlage läuft nur in eurem Browser. memberino.de speichert und überträgt nichts von dem, was ihr hier eintragt.

Name des Vereins

Straße und Hausnummer, PLZ und Ort

Antrag auf Mitgliedschaft

1. Persönliche Angaben

Vorname

Nachname

Geburtsdatum

Telefon

Straße und Hausnummer

PLZ und Ort

E-Mail

2. Mitgliedschaft

    Eintritt zum

    Der Beitrag wird jährlich per Lastschrift eingezogen.

    3. Erklärung

    Ich beantrage die Mitgliedschaft im Verein „Name des Vereins“. Die Satzung und die Beitragsordnung erkenne ich an.

    Ort, Datum

    Unterschrift

    Bei Minderjährigen: Unterschrift aller Erziehungsberechtigten

    4. SEPA-Lastschriftmandat

    Zahlungsempfänger: Name des Vereins, Straße, PLZ Ort
    Gläubiger-ID: DE__ZZZ___________ · Mandatsreferenz: wird separat mitgeteilt · wiederkehrende Zahlung

    Ich ermächtige den Zahlungsempfänger, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Zahlungsempfänger auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

    Kontoinhaber (Vor- und Nachname)

    IBAN

    Kreditinstitut

    Ort, Datum, Unterschrift Kontoinhaber

    Datenschutz: Der Verein „Name des Vereins“ verarbeitet deine Angaben, um deine Mitgliedschaft zu verwalten und die Beiträge einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die vollständigen Datenschutzhinweise erhältst du beim Vorstand. Fragen: E-Mail des Vereins

    Was hineingehört

    Was ein Mitgliedsantrag enthalten sollte

    Ein Gesetz, das den Inhalt eines Mitgliedsantrags vorschreibt, gibt es nicht. Was ihr abfragt, ergibt sich aus eurer Satzung und daraus, was ihr für Verwaltung und Beitragseinzug wirklich braucht. Diese Punkte gehören in fast jeden Antrag:

    • Persönliche Angaben: Name, Anschrift und Geburtsdatum. Das Geburtsdatum braucht ihr für Altersgrenzen bei Beiträgen und für Minderjährige. Telefon und E-Mail helfen bei Rückfragen.
    • Mitgliedsart und Beitrag: Wer ankreuzt, welche Mitgliedschaft er möchte, weiß vorher, was sie kostet. Nennt die Beiträge so, wie sie in eurer Beitragsordnung stehen.
    • Anerkennung der Satzung: Mit der Unterschrift bestätigt das neue Mitglied, dass es die Satzung kennt. Legt die Satzung dem Antrag bei oder sagt, wo sie steht.
    • Unterschrift der Erziehungsberechtigten: Minderjährige brauchen für eine Mitgliedschaft mit Beitragspflicht die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter (§§ 107, 108 BGB). Haben beide Eltern das Sorgerecht, unterschreiben beide.
    • SEPA-Lastschriftmandat: Wenn ihr die Beiträge abbucht, braucht ihr ein Mandat mit den Pflichtangaben weiter unten.
    • Datenschutzhinweise: Wer Daten erhebt, muss die Betroffenen dabei informieren (Art. 13 DSGVO): wer verantwortlich ist, wofür die Daten genutzt werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte es gibt. Der kurze Hinweis in der Vorlage verweist auf eure vollständigen Hinweise; die müsst ihr selbst bereitstellen.
    • Freiwillige Einwilligungen getrennt: Für Fotos im Internet oder einen Newsletter braucht ihr eine Einwilligung, die freiwillig ist. Sie darf nicht Bedingung für die Mitgliedschaft sein und gehört deshalb in ein eigenes Kästchen.

    Fragt nur ab, was ihr wirklich nutzt. Beruf, Religion oder Bankdaten von Mitgliedern, die bar zahlen, haben im Antrag nichts zu suchen.

    SEPA

    Pflichtangaben im SEPA-Lastschriftmandat

    Damit eure Bank die Lastschrift einreicht und die Bank des Mitglieds sie einlöst, muss das Mandat diese Angaben enthalten:

    • Name und Anschrift des Vereins als Zahlungsempfänger
    • die Gläubiger-Identifikationsnummer des Vereins
    • die Mandatsreferenz, die ihr dem Mitglied spätestens mit der Vorabinformation zur ersten Lastschrift mitteilt
    • ob es um wiederkehrende Zahlungen oder eine einmalige Zahlung geht
    • Name des Kontoinhabers und die IBAN; die BIC ist bei deutschen Konten nicht mehr nötig
    • den Ermächtigungstext mit dem Hinweis auf die Erstattung innerhalb von acht Wochen
    • Ort, Datum und Unterschrift des Kontoinhabers

    Wie ihr Gläubiger-ID, Mandatsreferenz und Einzug Schritt für Schritt angeht, steht im Ratgeber SEPA-Lastschrift im Verein. Vor jedem Einzug kündigt ihr Betrag und Fälligkeit an. Ohne andere Vereinbarung muss diese Vorabinformation mindestens 14 Kalendertage vorher beim Mitglied sein. Viele Vereine schreiben deshalb in die Beitragsordnung, dass der Beitrag jedes Jahr zum gleichen Termin fällig wird, und kündigen ihn einmal an. Ein Mandat, das 36 Monate lang nicht genutzt wurde, verfällt.

    Quellen: Deutsche Bundesbank, SEPA, Deutsche Bundesbank, Gläubiger-Identifikationsnummer, European Payments Council, SEPA Direct Debit, Art. 13 DSGVO. Stand: Oktober 2026. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung; prüft sie mit eurem Vorstand und eurer Satzung.

    Nach dem Antrag

    Was mit dem Papier danach passiert

    Ein ausgefüllter Antrag ist erst der Anfang. Jemand im Vorstand liest die Handschrift, tippt alles in eine Liste, vergibt eine Mitgliedsnummer und eine Mandatsreferenz, legt das Original ab und schreibt dem neuen Mitglied, dass es aufgenommen ist. Bei jedem Umzug oder Bankwechsel kommt ein neuer Zettel.

    Mit dem Online-Mitgliedsantrag von memberino fragt ihr dieselben Angaben über einen Link ab. Das SEPA-Mandat wird mit der IBAN-Prüfung gleich mit erteilt, und der Datensatz steht danach in eurer Mitgliederliste. Später ändern Mitglieder Anschrift und Bankverbindung im Mitgliederbereich selbst.

    Was memberino nicht macht: Es zieht keine Beiträge ein und erstellt keine SEPA-Datei. Ihr exportiert die Mitglieder mit ihren Bankverbindungen als CSV und reicht die Lastschriften wie bisher über eure Bank ein. Einen Freigabeschritt für neue Anträge gibt es nicht.

    Probiert memberino mit eurem Verein aus

    Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.

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