Mitgliederverwaltung

Eine Mitgliederliste, die aktuell bleibt

Alle Mitglieder mit Anschrift, Mitgliedsart, Abteilungen und SEPA-Mandat an einer Stelle. Neue Mitglieder kommen über den Online-Antrag dazu, Änderungen machen Mitglieder selbst, und ihr seht, was sich geändert hat.

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Die Mitgliederliste des Demovereins SV Musterstadt mit Suche, Statusfilter, einer Familie unter dem Hauptmitglied und Statushinweisen

Warum

Schluss mit der Tabelle, die nur einer versteht

In vielen Vereinen liegt die Mitgliederliste in einer Tabelle auf dem Rechner der Kassiererin oder des Kassierers. Änderungen kommen per Zettel, Anruf oder WhatsApp und werden irgendwann nachgetragen. Wer das Amt übernimmt, fängt von vorn an.

  • BisherNeue Mitglieder füllen ein Papierformular aus, jemand tippt es ab und heftet das SEPA-Mandat ab.

    Mit memberino

    Neue Mitglieder tragen sich selbst ein

    Der Online-Antrag legt den Datensatz mit Mitgliedsart, Abteilungen und SEPA-Mandat an. Ihr bekommt eine E-Mail, sobald jemand neu dabei ist.

  • BisherEin Umzug oder eine neue Bankverbindung fällt erst auf, wenn Post oder Lastschrift zurückkommt.

    Mit memberino

    Änderungen kommen bei euch an

    Ändert ein Mitglied Anschrift, Bankverbindung oder Abteilungen, bekommt ihr eine E-Mail. In der Liste ist der Datensatz markiert, bis ihr ihn angesehen habt.

So arbeitet ihr damit

Finden, prüfen, exportieren

Die Mitgliederliste

Sucht nach Name, E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer. Filtert nach aktiven, gekündigten oder deaktivierten Mitgliedern. Familienmitglieder stehen unter dem Hauptmitglied.

  • Hinweis, wenn eine E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt ist
  • Gekündigte Mitgliedschaften mit Enddatum
  • Markierung für Datensätze, die ein Mitglied geändert hat
Die Mitgliederliste des Demovereins SV Musterstadt mit Suche, Statusfilter, einer Familie unter dem Hauptmitglied und Statushinweisen
Die Mitgliederliste: Familien stehen zusammen, Änderungen von Mitgliedern sind markiert.
  1. Suche nach Name, E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer
  2. Filter: alle, aktive, gekündigte oder deaktivierte Mitglieder
  3. Datensätze hervorheben, die Mitglieder selbst geändert haben
  4. Offene Registrierungen: Anträge ohne bestätigte E-Mail-Adresse

Der Datensatz eines Mitglieds

Alles zu einem Mitglied auf einer Seite: Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Mitgliedsart, persönliche Daten, SEPA-Mandat, Abteilungen und Einwilligungen.

  • Familienmitglieder mit eigenem Login einladen
  • Kündigung mit Enddatum eintragen
  • Verlauf: wer wann was geändert hat
Ein Mitgliedsdatensatz mit persönlichen Daten, Mitgliedsart, SEPA-Daten und Familienmitgliedern
Ein Datensatz pro Mitglied, mit allem, was die Geschäftsstelle braucht.

Export für die Bank

Mit einem Klick exportiert ihr alle Mitglieder mit Anschrift, Mitgliedsart, Abteilungen und Bankverbindung als CSV. Die Datei öffnet ihr in eurer Banking-Software oder in einer Tabellenkalkulation.

  • Immer der aktuelle Stand aller Mitglieder
  • Auch nach einer Kündigung des Tarifs möglich

memberino zieht keine Beiträge ein. Den Einzug macht ihr wie bisher über eure Bank, mit den Daten aus dem Export.

Wer profitiert

Weniger Nachfragen für alle

  • Kasse

    Bankverbindungen und SEPA-Mandate sind vollständig, und der Export liefert alles für den Einzug.

  • Vorstand und Geschäftsstelle

    Jeder Neuzugang und jede Änderung kommt per E-Mail. Niemand muss Listen abgleichen.

  • Mitglieder

    Sie ändern ihre Daten selbst, wann es ihnen passt, und müssen niemanden anrufen.

Arbeitet zusammen mit

Mitglieder kommen über den Antrag und pflegen sich selbst

Probiert memberino mit eurem Verein aus

Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.

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