SEPA-Lastschrift
Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen
memberino rechnet die fälligen Beiträge zusammen, kündigt den Einzug euren Mitgliedern per E-Mail an und erstellt die SEPA-Lastschriftdatei. Ihr ladet sie im Online-Banking eures Vereinskontos hoch und gebt sie frei. Das Geld geht direkt an euren Verein.
Warum
Der Einzug beginnt nicht mehr mit einer Tabelle
Bisher heißt Beitragseinzug oft: Mitgliederliste exportieren, Beträge nachrechnen, Lastschriften in der Banking-Software anlegen und jedem Mitglied den Einzug vorher ankündigen. In memberino stehen Mitgliedsart, Abteilungen, Beitrag und Mandat schon im selben Datensatz.
Beiträge aus der Beitragsordnung
Die Forderungen entstehen aus Mitgliedsart, Abteilungen und Familie, so wie ihr sie angelegt habt. Niemand rechnet von Hand.
Vorabankündigung per E-Mail
Jedes Mitglied bekommt vor dem Einzug Betrag, Datum, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID per E-Mail. Die Frist stellt ihr ein.
Eine Datei für eure Bank
Die SEPA-Datei im Format pain.008 ladet ihr wie gewohnt im Online-Banking hoch. Eine Schnittstelle zur Bank braucht ihr nicht.
Ablauf
So läuft ein Einzug
Die Bilder zeigen den erfundenen Demoverein SV Musterstadt.
Den nächsten Einzug prüfen
memberino schlägt das Einzugsdatum vor: euren Abbuchungstag, verschoben auf den nächsten Bankarbeitstag. Darunter stehen alle Forderungen mit Mitglied, Betrag und Mandat. Was nicht eingezogen werden kann, ist markiert, mit dem Grund dazu.
- Einzelne Forderungen herausnehmen und später wieder aufnehmen
- Mehrere Forderungen eines Mandats in einer Lastschrift
- Verwendungszweck mit Platzhaltern, zum Beispiel für den Zeitraum
Mandate an einer Stelle
Mandate aus dem Online-Mitgliedsantrag übernehmt ihr mit einem Klick. Unterschriebene Papiermandate und Mandate aus eurem bisherigen Programm tragt ihr einzeln ein, mit der ursprünglichen Mandatsreferenz.
- Status je Mitglied: aktiv, Konto geändert, widerrufen, abgelaufen
- Online erteilte Mandate automatisch annehmen oder einzeln prüfen
- Suche nach Name, Mitgliedsnummer oder Mandatsreferenz
-
SEPA-Datei erstellen
Ein Klick erstellt die Datei. Gleichzeitig gehen die Vorabankündigungen an eure Mitglieder raus.
-
Im Online-Banking hochladen
memberino zeigt, in welchem Zeitraum ihr die Datei hochladen müsst, damit das Einzugsdatum hält.
-
Eingänge abhaken
Nach dem Einzugstag markiert ihr die Lastschriften als eingegangen, einzeln oder alle auf einmal.
-
Rücklastschriften erfassen
Mit Grund und Bankgebühr. Der Beitrag bleibt offen und kommt in den nächsten Einzug, mit neuer Ankündigung.
Vorher
Was ihr vor dem ersten Einzug braucht
Eine Checkliste im Adminbereich führt durch die Einrichtung. Erst wenn alles da ist, lässt sich eine Datei erstellen.
- Gläubiger-Identifikationsnummer des Vereins
- Vereinskonto, auf das die Beiträge gehen
- Inkassovereinbarung mit eurer Bank
- Abbuchungstag und Vorlauffrist der Bank
Für Mitglieder
Mitglieder sehen, was abgebucht wird
Im Mitgliederbereich stehen die nächste Abbuchung mit Datum und Betrag, das gekürzte Konto und die Mandatsreferenz. Eine neue Bankverbindung tragen Mitglieder selbst ein und erteilen dabei ein neues Mandat.
Ehrlich gesagt
Was memberino beim Einzug nicht macht
Keine Verbindung zur Bank
memberino reicht nichts bei eurer Bank ein und sieht euer Konto nicht. Hochladen und freigeben macht ihr im Online-Banking.
Kein Kontoauszug-Abgleich
Eingänge und Rücklastschriften tragt ihr selbst ein. Eine Buchhaltung oder Spendenquittungen gibt es nicht.
Nur SEPA-Basislastschrift
Für Mitglieder mit Konto im Europäischen Wirtschaftsraum. Firmenlastschriften und Rechnungen an Mitglieder gibt es nicht.
Die SEPA-Dateien sind neu in memberino. Seht euch beim ersten Einzug die Lastschriften in der Vorschau eures Online-Bankings an, bevor ihr sie freigebt.
Fragen
Fragen zum Einzug
Nimmt unsere Bank die Datei an?
Die Datei folgt dem Format pain.008.001.08 für SEPA-Basislastschriften, und memberino prüft sie vor dem Speichern gegen das offizielle Schema. Ob ihr Lastschriftdateien im Online-Banking hochladen könnt, hängt von eurer Bank und eurem Kontomodell ab. Fragt danach, wenn ihr die Inkassovereinbarung abschließt.
Kostet der Einzug extra?
Nein. Die SEPA-Lastschrift ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Gebühren für Lastschriften und Rücklastschriften berechnet eure Bank wie bisher.
Können wir Mandate aus unserem bisherigen Programm weiter nutzen?
Ja. Ihr tragt jedes Mandat mit seiner bisherigen Mandatsreferenz und dem Datum des letzten Einzugs ein. Eine Importdatei für viele Mandate auf einmal gibt es nicht.
Wie lange bleiben die Dateien gespeichert?
14 Monate nach dem Einzugsdatum löscht memberino die Datei und die Namen der Zahler aus dem Einzug. Mandate, die 36 Monate nicht genutzt wurden, verfallen, wie es die SEPA-Regeln vorsehen.
Arbeitet zusammen mit
Vom Antrag bis zum Einzug ohne Abtippen
Probiert memberino mit eurem Verein aus
Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.